Repsol YPF

Hi ha molts programes informàtics per a portar la comptabilitat de casa. Pràcticament totes les empreses del sector compten amb propostes per a gestionar l’economia domèstica, realitzar pressupostos, estar al dia en el venciments dels pagaments, i saber per mesos el volum de despeses i ingressos. No cal ser un expert en números per a aprendre el maneig d’aquests programes, i fins i tot poden ajudar-te els fills, si no et sents segur amb l’ordinador. Ells formen part de la generació de la tecnologia, i entendran qualsevol instrucció o llenguatge de manera intuïtiva.  

En general, tots els programes són semblants. Solen incloure llistes de despeses i ingressos perquè apuntis les quantitats oportunes en cada columna. També incorporen registres amb els imports totals, agrupats per mesos, perquè puguis visualitzar les diferències entre els uns i els altres, cosa que et permetrà controlar quins són els mesos que acumulen un nombre més gran de factures i així podràs planificar l’economia domèstica. Alguns programes disposen de calendaris de venciment i de solucions que avisen sobre els pagaments pendents, de manera que sols fent-hi una ullada al principi del mes, sabràs les previsions per a les pròximes setmanes.   

El full de càlcul Excel

Excel  forma part de les solucions ofimàtiques Office, de Microsoft, i és l’aplicació més utilitzada al món per a portar la comptabilitat en l’àmbit domèstic i empresarial. El seu aprenentatge és molt senzill. En una setmana podràs familiaritzar-te amb els conceptes bàsics com les cel•les, files, columnes i rangs, i podràs començar a fer operacions bàsiques de full de càlcul. Aprendràs a inserir cel•les i files, a combinar-les, a visualitzar els apartats de manera global, a través dels desplegables que incorpora el programa, i a imprimir de manera correcta els fulls. 

Microsoft acaba de llançar Office Hogar y Estudiantes 2007, que inclou Excel 2007. S’hi poden crear fins a un milió de files i 16.000 columnes, a més de fer una visualització de les taules molt més ràpida i eficaç, per treure les conclusions i anàlisis pertinents. 

Les bases de dades   

Una eina molt interessant per a complementar els fulls de càlcul són les bases de dades. S’hi pot ordenar i organitzar tot tipus de productes a casa. La solució que dóna Microsoft per a aquesta utilitat és Access, una aplicació perfecta per a organitzar els llibres o els CD per autor, per temàtica o editorial, així com per a registrar menús o receptes per ingredients, calories, temps d’elaboració, etc. 

Les versions 2007 d’Access i Excel milloren els plantejaments gràfics, ofereixen més capacitat per a l’emmagatzemament de dades i més especificacions perquè puguis accedir a la informació a través de més categories o variables, i disposen d’eines d’ordenació i filtratge millorades sobre les versions anteriors. 

Si et decideixes per adquirir alguna d’aquestes aplicacions, t’aconsellem que consultis amb el professional del punt de venda o amb algun amic que les conegui. És important que no optis per productes gaire complexos i sofisticats si les teves necessitats són bàsiques. No sempre les versions més actualitzades són les més eficaces per als que no estan acostumats a operar amb el PC. En aquests casos, pot ser més encertat apostar per versions anteriors que cobreixin perfectament les utilitats que demandes i el maneig de les quals et sigui més senzill. Has de valorar també la projecció de l’eina que adquireixes i la compatibilitat amb altres programes del PC, així com el resultat que ha donat ja una versió de fa alguns anys. Consulta totes aquestes qüestions i tria la que més et convingui.

Articles relacionats

- Estalviar mentre es viu sol

- Estalviar amb un compte habitatge