Repsol YPF

Existen muchos programas informáticos para llevar la contabilidad en el hogar. Prácticamente todas las empresas del sector cuentan con propuestas para gestionar la economía doméstica, realizar presupuestos, estar al día del  vencimientos de los pagos, y saber por meses el volumen de gastos e ingresos.  No es necesario ser un experto en números para aprender el manejo de estos programas, e incluso pueden ayudarte tus hijos si tienes cierta inseguridad frente al ordenador. Ellos forman parte de la generación de la tecnología, y entenderán cualquier instrucción o lenguaje de forma intuitiva.  

En general todos los programas son similares. Suelen incluir listados de gastos e ingresos para que apuntes las cantidades oportunas en cada columna. También incorporan registros con los importes totales, agrupados por meses, para que puedas visualizar las diferencias entre unos y otros, algo que te permitirá controlar cuáles son los meses que acumulan un número mayor de facturas y así podrás planificar la economía doméstica. Algunos programas disponen de calendarios de vencimiento y de soluciones que avisan sobre los pagos pendientes, de forma que sólo con echar un vistazo a primeros de mes, sabrás las previsiones para las próximas semanas.   

La hoja de cálculo Excel

Excel forma parte de las soluciones ofimáticas Office, de Microsoft, y es la aplicación más utilizada a nivel mundial para llevar la contabilidad en el ámbito doméstico y empresarial. Su aprendizaje es muy sencillo. En una semana podrás familiarizarte con sus conceptos básicos como las celdas, filas, columnas y rangos, y podrás empezar a realizar operaciones básicas de hoja de cálculo. Aprenderás a insertar celdas y filas, a combinarlas, a visualizar los apartados de forma global, a través de los desplegables que incorpora el programa, y a imprimir de forma correcta las hojas. 
Microsoft acaba de lanzar Office Hogar y Estudiantes 2007, que incluye Excel 2007. Con él, se pueden crear hasta un millón de filas y 16.000 columnas, además de realizar una visualización de las tablas mucho más rápida y eficaz, para sacar las conclusiones y análisis pertinentes. 

Las bases de datos   

Una herramienta muy interesante para complementar las hojas de cálculo son las bases de datos. Con ellas se puede ordenar y organizar todo tipo de productos en el hogar. La solución que da Microsoft para esta utilidad es Access, una aplicación perfecta para organizar los libros o los CD´s por autor, por temática o editorial, así como para registrar menús o recetas por ingredientes, calorías, tiempo de elaboración, etc. Las versiones 2007 de Access y Excel mejoran los planteamientos gráficos, ofrecen mayor capacidad para el almacenamiento de datos y más especificaciones dentro de los mismos para que puedas acceder a la información a través de más categorías o variables, y disponen de herramientas de ordenación y filtrado mejoradas sobre las versiones anteriores. 

Si te decides por adquirir alguna de estas aplicaciones, te aconsejamos que consultes con el profesional del punto de venta o con algún amigo que las conozca. Es importante que no optes por productos demasiado complejos y sofisticados si tus necesidades son básicas. No siempre las versiones más actualizadas son las más eficaces para quienes no están acostumbrados a operar con el PC. En estos casos, puede ser más acertado apostar por versiones anteriores que cubran perfectamente las utilidades que demandas y cuyo manejo te resulte más sencillo. Debes valorar también la proyección de la herramienta que adquieres y su compatibilidad con otros programas del PC, así como el resultado que ha dado ya una versión de hace algunos años. Consulta todas estas cuestiones y elige la que más te convenga. 

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